Développer l'engagement collaborateurs : le mécénat de compétences

Après avoir évoqué le collectif Hub4Good, pilier de notre démarche, ce second article de notre série met en lumière un autre levier essentiel de l’engagement : notre programme de mécénat de compétences.

À l’instar de nombreux acteurs de la tech, nous avons souhaité donner de notre temps et utiliser nos compétences pour accompagner des associations dans le développement de leurs produits digitaux.

On vous en dit plus sur les différentes étapes qui nous ont permis d’avancer sur ce dispositif qui nous tient particulièrement à coeur !

Avant tout, c’est quoi le mécénat de compétences ?

Par définition, le mécénat de compétences est un don en nature. Il s’agit d’une entreprise qui met des collaborateurs à disposition d’un organisme d’intérêt général. La mise à disposition de ces compétences se fait sur le temps de travail, avec des conditions fiscales avantageuses.

Le mécénat de compétences se distingue du bénévolat (ou bénévolat de compétences) qui consiste pour un individu à donner de son temps personnel à une organisation à finalité sociale.

La compétence est, quant à elle, la capacité à mobiliser, dans un contexte précis, une combinaison adaptée de savoirs, savoir-faire et savoir-être pour mettre en œuvre un projet défini ou résoudre un problème donné.

Pourquoi se lancer ?

Se lancer dans un programme de mécénat de compétences c’est avant tout une question d’externalités positives. C’est avoir la profonde conviction que son métier peut servir la société.

Une fois la finalité identifiée, d’autres arguments viennent asseoir l’initiative.

En voici quelques uns partagés par Share It (Étude d’impact 2022) que vous pourrez dégainer au moment opportun :

• L’épanouissement personnel : 97% des salariés éprouvent un sentiment d’utilité dans leur travail
• La montée en compétences : 95% des salariés ont développé au moins une soft skill notamment en termes de posture, pédagogie et leadership
• La fidélisation à l’entreprise : 79% des salariés ont une meilleure opinion de leur employeur et sont plus attachés à leur entreprise
• La défiscalisation : toutes dépenses de mécénat ouvrent droit à une réduction d'impôt annuelle égale à 60 % de leur montant dans la limite de 0,5 % du chiffre d'affaires hors taxes de l'entreprise ou de 20 000 euros pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 4 millions d'euros.

Alors, se lancer c’est bien, mais se lancer en s’entourant des bons partenaires c’est tout de même bien plus efficace !

Votre première mission est donc d’identifier les acteurs pertinents qui ont déjà un pied dans le milieu associatif pour vous accompagner dans votre projet. Pour nous ça a vraiment commencé en avril 2022.

Nos premiers pas avec Share It

Le programme

Share it, c’est le partenaire qui nous a permis de mettre le pied à l’étrier, d’expérimenter et de structurer notre politique de mécénat de compétences. La mission de Share It, qui est une association loi 1901 initiée avec Ashoka, est de permettre aux entrepreneurs sociaux de bénéficier des bienfaits du numérique. Elle fait directement écho à la nôtre.

Depuis 2018, l’équipe de l’asso accompagne gratuitement les associations en développant avec elles des solutions digitales au service de leur impact grâce à des équipes tech dédiées et de qualité.

Membre de la task force Tech For Good France, Share it est un partenaire précieux pour faire le lien entre nos métiers et les associations. Ce rôle d’intermédiaire, presque de traducteur, est central pour permettre aux assos de bien cadrer leurs problématiques digitales afin de mieux capitaliser sur les ressources des entreprises de la tech.

De notre côté, nous nous retrouvons bien dans ce fonctionnement tripartite qui nous apporte le cadre idéal pour onboarder et suivre les collaborateurs impliqués sur des missions de mécénat pertinentes.

Notre programme de mécénat avec Share-It repose à date sur deux typologies de missions qui font dans la plupart du temps suite à une formation Product que nous offrons aux PO d’associations :

• Coaching : accompagnement de PO d’associations en coaching quelques heures par mois sur des périodes de 4 mois renouvelables. Un format qui offre beaucoup de flexibilité et permet aux parties-prenantes d’avancer ensemble en fil rouge sur du moyen / long terme.
• Binôme : accompagnement sur des périodes de 4 mois renouvelables par un binôme constitué d’un alternant à temps plein et d’un consultant senior qui intervient ponctuellement. Ce deuxième mode d’accompagnement nous permet de proposer aux étudiants une expérience aussi enrichissante qu’exigeante. En 2022, 100% des alternants qui ont bénéficié de ce programme ont signé en CDI par la suite.

Ce programme nous a notamment permis d’accompagner de super associations comme Solinum, Activ’Action, StreetCo, la CAMI, Comme les autres, Proxité, Empow’her, Démocratie Ouverte ou encore la CNAPE.

Des premiers enseignements

Les premiers enseignements de ce partenariat se sont révélés positifs à tout point de vue. Les feedbacks des associations et de Share it renforcent notre conviction que le Product Management permet d’aider les entrepreneurs sociaux à construire des produits de qualité et nous encourage à développer notre engagement.

En parallèle, nous avons fait face à des premières frustrations :

• Notre programme ne permet qu’aux Product Managers de s’investir
• Nous manquons de garanties pour remonter sur la plupart des missions sur le long court
• De manière générale, ce fonctionnement ne nous permet pas de capitaliser sur notre interstaffing

Afin de lever ces pain points, nous avons souhaité compléter ce dispositif en ouvrant notre programme de mécénat à d’autres typologies de missions. L’objectif étant de permettre à l’ensemble des collaborateurs-trices, y compris les fonctions support, de s’engager dans le cadre le plus flexible possible… Welcome Vendredi !

Lancement de notre plateforme d’engagement

En janvier 2023, nous franchissons une nouvelle étape en lançant notre plateforme d’engagement avec Vendredi.

Vendredi, c’est une entreprise BCorp, certifiée ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale) qui a pour mission de "permettre à chacun de s'engager pour la société dans son travail !".

Pour nous, c’est surtout l’outil qui nous permet de nous mobiliser plus facilement sur les grands enjeux sociaux et environnementaux. Telle que nous l’utilisons, la plateforme repose sur un triptyque : sensibilisation, bénévolat, mécénat.

Les actions mises en place

Nous avons mis à disposition 2 jours de solidarité par an à l’ensemble des Hubvisors. Cette enveloppe leur permet de s’investir dans une asso sur leur temps de travail. Petite subtilité pour les consultants : ces jours ne sont consommables que sur les périodes d’interstaffing.

Pour gagner en flexibilité, nous gérons certaines missions au cas par cas pour des profils de consultants disponibles sur de plus longues périodes. Cela nous a permis de nous investir sur des missions de mécénat sur-mesure, construites directement avec des associations référencées sur la plateforme à l’image d’Ummanité, de Tous Semblables, Tous Différents, de France Psoriasis ou encore d’EmerGa.

Nous avons décidé d’ouvrir le catalogue à l’ensemble des associations afin de permettre aux collaborateurs de s’engager sur les projets qui leur tiennent à cœur, au-delà de la mission de l’entreprise. Concrètement, si un Hubvisor est sensible, par exemple, à la cause animale, il doit être en mesure de trouver un projet dans lequel s’investir que ce soit en mécénat de compétences à travers son métier ou simplement en tant que bénévole.

Le bilan

Sur le premier semestre 2023, nous avons accumulé plus de 100 jh de mécénat au bénéfice de 10 associations sur un objectif symbolique de 130 jours de que nous avons calculé sur notre plafond de défiscalisation.Cet objectif a été significativement revu à la hausse avec le lancement de notre appel à projets Product4Change qui fera, lui aussi, l’object d’un article dans cette série consacrée à l’engagement des collaborateurs.

La note moyenne de recommandation donnée par les collaborateurs d’Hubvisory investis sur des missions de mécénat de compétences est de 9. Un indicateur encourageant qui nous pousse à développer l’initiative en lien avec l’ensemble des hubvisors.

Si vous souhaitez mettre en place ou optimiser votre programme de mécénat de compétences, Share It vous donne les clés pour vous lancer, développer et manager votre dispositif en interne.

Retrouvez en lien : les règles d’OR du mécénat de compétences (selon nous), les bonnes pratiques et pièges à éviter (selon nos partenaires) et bien plus !

—

Vous souhaitez en apprendre davantage sur nos actions RSE et plus largement, sur l'implication de la RSE en entreprise ?

Retrouvez tous nos articles à ce sujet sur notre blog, catégorie RSE !