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Le buddy : élément clé d’une intégration réussie !

Par Victor le 26/04/2022 dans Hub'Family

Expertise

4 minutes

L’intégration est un moment primordial dans la vie de tout.e salarié.e. Selon sa personnalité, découvrir la culture d’entreprise, s’acclimater aux codes de l’entreprise ainsi qu’aux méthodes spécifiques des équipes peut s’avérer complexe. Cependant, c’est un moment charnière qui nécessite un plan structuré et un accompagnement. De notre côté, nous avons fait le choix d’attribuer un.e référent.e à chaque nouvel arrivant : le buddy !

Tu viens de signer un stage, une alternance ou un CDI avec nous ? Place à ton intégration dans la Hub’Family !

Chez Hubvisory, l’aspect humain est un des piliers fondateurs. L’importance du bien-être de nos salarié.e.s est primordiale, nous nous efforçons sans cesse de proposer la meilleure expérience possible à l’ensemble de la Hub’Family. D’ailleurs, Solène,Talent Manager,nous explique tout ce qu’il faut savoir sur la Qualité de Vie au Travail (QVT).

À savoir que d’après l’Apec, 33% des salariés sont à la recherche d’un nouvel emploi dans les 6 mois après leur arrivée. Conscients de ces chiffres et de l’importance de l’intégration, nous avons pris en compte les retours de nos Hubvisors afin de créer un suivi unique de nos collaborateurs.trices. Ce parcours débute dès la signature du contrat et va jusqu’aux évolutions de carrières en passant par l’onboarding, l’intégration, la formation ainsi que l’accompagnement.

En effet, comme nous l’explique Marine dans son article, le.la buddy est l’une des clés d’une intégration réussie.

Qu’est-ce qu’un buddy ?

Tout d’abord, il convient de bien définir ce qu’est un.e buddy. Ton.ta buddy représente ton premier contact purement informel suite à ton processus de recrutement. Son objectif est de t’accompagner le mieux possible pour faciliter ton intégration dans l’équipe ainsi que dans l’entreprise. Ainsi, ton.ta buddy aura le même métier que toi mais vous n’aurez aucun lien managérial ou hiérarchique.

A l’instar d’un parrain ou d’une marraine, le.la buddy te prendra sous son aile et n’aura qu’une seule obsession : te faire découvrir Hubvisory !

En amont ou après ton arrivée, ton.ta buddy est une pièce maîtresse de ton intégration, n’hésite pas à le.la solliciter !

Pourquoi et comment le buddy facilite l’intégration ?

Étant l’une des premières personnes à nouer des liens avec toi, nous avons préparé un plan d’actions aux petits oignons que nous transmettons à tout.e.s les buddies pour être certain qu’ils.elles ne loupent rien !

Pour te donner une idée de nos attentes concernant le.la buddy, voici les missions qu’il.elle aura :

  • Nouer des liens avec toi en amont de ton arrivée
  • Te présenter au reste des Hubvisors
  • Assurer ton suivi tout au long de ta période d’intégration
  • Proposer des sessions de shadowing (ateliers, réunions, cérémonies avec le client)
  • Garder le lien avec toi, même quand l’intégration est finalisée

De façon plus concrète, voici un exemple d’une to do list d’un.e buddy :

Tu l’auras compris, par la présentation de nos fonctionnements, nos habitudes et nos équipes, ton.ta buddy t’inclus sur plusieurs phases et grâce à lui.elle tu pourras t’acclimater à notre culture d’entreprise sans souci.

Comment est-il attribué ?

Chez Hubvisory, on préfère le volontariat plutôt que l’obligation, c’est pourquoi les buddies sont des Hubvisors volontaires et demandeurs de pouvoir se rapprocher des nouveaux arrivants. De plus, cela t’assure d’avoir une personne qui souhaite avoir ce rôle et qui est un.e membre de ton équipe métier ! La personne qui sera ton.ta référent.e se fera un plaisir de te dévoiler les coulisses de notre team Hubvisory.

Afin de permettre un suivi de qualité, nous mettons également un point d’honneur à ce que le.la buddy soit du même métier que toi ! Product Managers, Product Designers, Développeurs, nous avons la chance d’avoir une équipe complète, volontaire et prête à accueillir chaque nouvel Hubvisor les bras grands ouverts. De plus, cela t’assure de pouvoir t’appuyer sur ton.ta buddy pour des questions métiers et d’avoir un accompagnement de qualité pour te préparer au mieux avant ta première mission client.

Ainsi, pour chaque nouvel arrivant, le.la Talent Manager passe un appel à volontaire auprès des équipes concernées et une fois le.la buddy identifié.e, met en relation le.la nouveau.elle Hubvisor avec son.sa référent.

Des témoignages de buddies ?

Maintenant que tu sais comment nous choisissons les buddies et que leur rôle n’a plus de secret pour toi, voici un court témoignage de deux anciens buddies.

Et pour en savoir plus sur notre système de buddies, voici la vidéo d’Eliot et de Benjamin 🎥

Nous avons mis en place le système de buddy pour rassurer nos nouveaux Hubvisors et être certain qu’ils.elles ont bien toutes les informations nécessaires à une bonne intégration. Notre volonté est de t’offrir une intégration de qualité et le.la buddy est un des artisans principaux.

Par des contacts réguliers, des rencontres et des transmissions d’informations, le.la buddy te permet de nous rejoindre sereinement. Nos équipes sont au courant de chaque nouvelle arrivée et chaque nouvel.le arrivant.eest au courant que nous les attendons avec impatience !

Alors, qu’attends-tu pour nous rejoindre ? On te garde une place bien au chaud au sein de la Hub’Family !

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Victor

Talent Manager