L’équipe Marketing & Communication d’Hubvisory !

Les fonctions internes, tu sais celles qui travaillent dans l’ombre? Aujourd’hui, spotlight sur notre team Com & Marketing avec des passionnées qui nous parlent de leur métier!

Notre super team Marketing est composée de 4 personnes :

• Anne-Valérie et Chloé, Marketing et Communication Managers
• Flavie, Marketing Specialist pour Hubvisory Source
• Héloïse, Marketing Specialist pour la partie RSE
• Marie-Solène, Responsable évènementiel

Chacune d’entre elles ont des missions bien définies qui nous permettent d’avoir une vision marketing au top ! Aujourd’hui, nous leur laissons la parole !

Pour commencer les présentations, c’est Anne-Valérie qui prend la parole pour nous donner son point de vue concernant les forces de cette team de choc !

Qu'est-ce qui est la force de l'équipe marketing selon toi ?

La force ? Je dirais plutôt LES forces !

Pour n’en citer que deux, je mentionnerais : la diversité et la complémentarité des profils et finalement, l’excellente connaissance des unes et des autres.

La diversité et la complémentarité des profils : au sein de l’équipe communication et marketing, nous avons la chance d’avoir des profils très variés. C’est vraiment une chance et une force de pouvoir travailler avec une équipe qui sait collaborer et donc s’appuyer et se compléter au quotidien.

L’excellente connaissance des unes et des autres : l’avantage en étant “fonction interne”, c’est que nous venons régulièrement au bureau. Par conséquent, nous nous connaissons toutes relativement bien. Cela crée une bonne ambiance au sein de la team, ce qui a de toute évidence un impact sur notre travail.

Ensuite, qui dit team de choc dit organisation de choc ! Pour faire avancer les projets au mieux, notre Team Marketing met en place au fil des jours différentes “cérémonies”. C’est Chloé qui nous décrit comment s’organise l’équipe.

Comment s'organise l'équipe ?

Pour favoriser la collaboration et l’échange de bonnes pratiques, chaque mois, on se réunit le temps d’un CoDev pour travailler ensemble sur des problématiques identifiées, et puis on termine ce Codev par un déjeuner toutes ensemble. En effet, c’est essentiel pour la cohésion d’équipe que nos moments d’échanges ne soient pas que des réunions.

Et au-delà de cet échange mensuel, on a mis en place des points hebdos pour échanger de façon régulière sur les actions au quotidien, les avancées ainsi que les bilans. Et puis au-delà des cérémonies et des points, c’est vraiment les échanges chaque jour qui font que l’on construit toutes ensemble une équipe soudée et efficace !

En parallèle de l’organisation de l’équipe Marketing, tu auras sans doute remarqué que Hubvisory a une entité dédiée au développement web : Hubvisory Source. Ainsi, entité spécifique, communication spécifique ! Nous avons donc Flavie qui mène des actions propres à Hubvisory Source, afin de faire rayonner au mieux notre belle entité Source !

Quelle est ta mission au quotidien pour Hubvisory Source ?

Ma mission principale au quotidien est de promouvoir Hubvisory Source. Parce qu’il s’agit d’une jeune entreprise, créée en 2020, il faut lui donner l’élan nécessaire pour se développer et communiquer sur son existence.

Par conséquent, mes missions consistent en l’élaboration de campagnes de communication basées sur l’expertise qui existe chez Source, sur sa marque employeur, ou encore sa vie interne.

Aussi, tu l’auras peut-être remarqué, nous souhaitons nous engager pleinement dans une démarche RSE. Depuis fin d’année 2021, cette aventure RSE prend de l’ampleur et nous avons décidé d’y consacrer davantage d’énergie et de ressources. Pour ce faire, afin de mettre en avant nos actions dans ce périmètre, Héloïse nous a rejoint pour être à la manœuvre de cette communication !

Quels sont tes objectifs sur la RSE et quelle organisation avez-vous ?

Puisque la RSE passe aussi et surtout par l’interne, développer la communication interne autour des enjeux environnementaux et sociétaux est essentiel.

Depuis mon arrivée chez Hubvisory, j'ai pu couvrir plusieurs événements portés par des Hubvisors super motivés, qui sont impliqués dans le collectif Hub4Good ! Nous avons l'objectif de maximiser l'engagement des Hubvisors grâce à une communication interne développée sur notre Slack.

Au-delà de l’interne, il est important de faire rayonner l’engagement d’Hubvisory et des Hubvisors vers l’externe. En effet le collectif Hub4Good fait un super travail et notre rôle c’est de le mettre en avant. Et puis l’arrivée de Simon, Head of RSE, nous permet d’avoir plus de cordes à notre arc, on peut désormais aller plus loin dans la démarche en s’attaquant à des gros chantiers comme la trajectoire bas carbone ou la labellisation B-Corp !

Enfin, la vie interne chez Hubvisory est primordiale, que ce soit pour le bien-être de nos équipes ou pour renforcer la cohésion au globale, les événements qui rythment la vie interne sont tous attendus avec impatience. Pour proposer et organiser tous ces événements, nous avons notre dernière recrue en date de cette équipe, Marie-Solène !

En quoi consiste ta mission et pourquoi c'est important chez Hubvisory ?

Ma principale mission est de développer et structurer la vie interne chez Hubvisory. L’entreprise est en pleine croissance, et nous sommes toujours plus nombreux, donc il est important d’entretenir une vie interne riche qui permet à tous les collaborateurs de s’intégrer et de s’épanouir au sein de l’entreprise.

Je développe les évènements tels que des afterworks, des activités externes, ainsi que le séminaire annuel, de la conception du cahier des charges jusqu’au jour - J. Je peux apporter mon aide aux différentes squads qui le souhaitent, ou aux personnes qui veulent développer un évènement chez Hubvisory. C’est un travail qui est en étroite collaboration avec de nombreux Hubvisors, peu importe leur poste, afin de coordonner les évènements.

Si tu veux faire partie de l’aventure Hubvisory, on recrute à Paris, Lille et Bruxelles ! Toutes nos offres sont disponibles sur notre site !