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Impliquer ses collaborateurs : le système de squads chez Hubvisory

Par Marine le 25/07/2021 dans Hub'Family

Expertise

4 minutes

Pour engager et motiver ses collaborateurs, il était important pour Hubvisory de leur permettre de s’impliquer dans le projet de l’entreprise. En réfléchissant à un système favorisant la prise d'initiatives, nous avons décidé de tester l’organisation en squads qui répondait à plusieurs attentes : créer du lien entre Hubvisors, monter en compétences sur de nouveaux sujets et participer à des chantiers internes structurants.

Peux-tu te présenter et nous expliquer ton rôle en quelques mots ?

Je suis Responsable RH chez Hubvisory. J’accompagne nos salariés depuis le recrutement en première étape, mais également l’onboarding, la formation, la rémunération et les parcours de carrière … Mon rôle me permet d’avoir une vision 360° de la fonction RH !

Peux-tu nous expliquer ce qu’est une squad ?

Une squad représente un petit groupe d’Hubvisors qui travaille sur un sujet commun afin de le développer et le structurer. Cela permet aux collaborateurs de s’investir sur des chantiers internes à l’entreprise et de favoriser le travail collaboratif.

Qu’un Hubvisor souhaite sensibiliser l’entreprise aux enjeux écologiques ou qu’il veuille organiser les activités de la vie interne, nous souhaitons lui laisser la possibilité de mettre en place ces nouvelles actions au travers de la squad et par la même occasion, lui permettre de s’épanouir et de monter en compétences sur des missions qui diffèrent de son quotidien.

Quelles sont vos différentes squads ?

Nous avons mis en place différentes squads sur des sujets très variés ce qui permet à chaque collaborateur de trouver le sujet qui lui plait et sur lequel il souhaite développer ses compétences.

Les squads définissent leurs objectifs et roadmap sur 6 mois, et s’organisent autour d’un facilitateur qui a pour rôle de synchroniser l’équipe. De plus, chaque squad a un référent, chargé de suivre mensuellement l’avancement des actions et objectifs.

Voici les squads de ces 6 premiers mois de l’année :

  • La squad BDH (Bureau Des Hubvisors) gère et anime la vie interne à l’entreprise (soirées, activités, apéros …)
  • La squad RSE développe et met en place des bonnes pratiques de développement durable dans l’entreprise
  • La squad mécénat de compétences accompagne bénévolement des entreprises ou associations à mission (sociale ou environnementale)
  • La squad média communique via différents formats du contenu autour du Product Management
  • La squad Knowledge Management est en charge d’enrichir et de maintenir la base de connaissances Hubvisory
  • La squad Produit développe un produit digital “maison”
  • La squad No-Code a pour objectif de délivrer un produit fonctionnel et utile créé en No-Code en documentant le processus

Pourquoi avoir mis en place ce système de squads ?

Ce système de squads a de nombreux bénéfices, que ce soit pour l’entreprise mais aussi pour les collaborateurs :

  1. Favoriser le travail entre Hubvisors
  2. Faciliter les échanges et la pérennité du travail fait par l’ensemble des Hubvisors
  3. Intégrer rapidement et facilement les nouveaux arrivants au sein des équipes
  4. Permettre aux collaborateurs de développer des compétences autres et de découvrir des sujets plus larges que leur mission du quotidien
  5. Impliquer et engager les collaborateurs sur des chantiers internes structurants pour Hubvisory

Quels sont les résultats ?

Après 6 mois d’existence, les squads nous ont permis d’atteindre de belles réalisations. Les Hubvisors ont pu s’épanouir et monter en compétences sur des chantiers très divers :

  • Le développement de Tanuki, le premier produit made by Hubvisory et Hubvisory Source, qui permet d’évaluer et d’enregistrer facilement les feedbacks de nos clients sur nos Hubvisors en mission
  • La formation des Hubvisors à l’accessibilité numérique
  • La sensibilisation des Hubvisors aux questions écologiques et de nombreuses actions pour réduire notre impact environnemental : tri, goodies éco-responsables, mise en place du forfait mobilité durable

  • De nombreuses activités organisées par le BDH (Bureau Des Hubvisors) qui nous ont permis de garder le lien durant cette période compliquée
  • La publication de 9 podcasts mettant en avant des acteurs de la communauté Produit

L’organisation en squads nous a permis de tirer de nombreux enseignements. Ce que nous retenons principalement :

  • Impliquer nos collaborateurs sur des sujets structurants pour Hubvisory est le meilleur moyen de développer collectivement le projet de l’entreprise et d’augmenter l’engagement des Hubvisors ;
  • La variété et le choix des sujets proposés permet au Hubvisors de se développer tant d’un point de vue “hard skills” que “soft skills”, et d’appliquer ces nouvelles connaissances sur des cas concrets ;
  • Les résultats de chaque squad ont un impact direct. Ils ont permis à Hubvisory de se développer et de se structurer beaucoup plus rapidement

Un dernier mot pour la fin ?

Aujourd’hui, nous sommes convaincus de la pertinence des squads, qui ont un vrai impact positif pour les collaborateurs, et représentent un bon moyen de s’impliquer dans les chantiers internes ainsi que de travailler en équipe avec d’autres Hubvisors.

Si vous aussi, vous avez envie d’intégrer une entreprise qui vous donne la possibilité de vous engager et de vous impliquer dans son développement, n’hésitez pas à postuler sur notre site !

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Marine

Responsable RH